Cara Mail Merge dari Microsoft Excel Ke Microsoft Word (membuat banyak surat)

Mail Merge Mengunakan Database Microsoft Excel

Mail Merge, yaps dari makna katanya saja dapat kita simpulkan menggabungkan surat, lalu apa maksud menggabungkan surat disini.
sebagai contoh mail merge adalah kita mau membuat undangan ke 1 kampoeng atau ke 1000 orang misalnya, apakah kita harus membuat 1000 undangan, padahal format undangan kita sama yang membedakan hanya namanya saja. mungkin problem ini sudah di perkirakan oleh pihak microsoft dengan menghubungkan antara Microsoft Office dengan Microsoft Excel sebagai database nya atau data masukkannya.
Bagaimana Menghubungkan Microsoft Excel ke Microsoft Word ???
ikuti step by step langkah berikut ini:

1. Siapkan Format Surat kita
   co :  Kepada Yth......
2. buka microsoft excel siapkan nama yang akan kita beri undangan
   co : gunakan baris pertama sebagai judul

 

kemudian simpan format excel nya.

3. kembali ke microsoft office word yang tadi

pilih a.pada tools maillings pilih start mail merge b.step by step mail merge wizard 

langkah c. next : starting document

d. next : select recipient

e. browse

f. langkah terakhir menghubungkan microsoft office dengan microsoft excel

memilih tempat drive kita menyimpan data excel tersebut

kemudian klik open

setelah terhubung klik ok

maka tools mail merge kita sudah aktif

Kepada Yth..... tadi kita isi dengan Insert Merge Field dengan judul seperti di microsoft excel kita yang sudah kita beri judul nama tadi.

Maka hasilnya menjadi Yth <<nama>>

Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.

Selamat Mencoba !!!Mail Merge Mengunakan Database Microsoft Excel

Ikatlah Ilmu dengan menulisnya.